Zeitmanagement: So gewinnen Sie Zeit für wirklich Wichtiges

Die Arbeitsberge im Büro türmen sich und Zeit ist Mangelware. Liegt es an den typischen Zeitfressern wie unvorhergesehene Störungen?
Europas führender Zeitmanagement-Experte, Prof. Dr. Lothar Seiwert, stellt klar: «Die meiste Energie und Zeit verpufft, weil klare Ziele, Planung, Prioritäten und Übersicht fehlen.» Zeitmanagement bedeutet für Seiwert, die eigene Arbeit und Zeit zu beherrschen, statt sich von ihnen beherrschen zu lassen.
In seinem Buch und Millionenseller «Das 1x1 des Zeitmanagement» plädiert er dafür, die Zeit für die schönen Dinge des Lebens zu nutzen: für Genuss, Musse, Visionen und Erfolg. Denn: «Alle wirklich erfolgreichen Menschen haben eines gemeinsam: Irgendwann in ihrem Leben haben sie sich hingesetzt und über Verwendung und Nutzen ihres persönlichen Zeitkapitals gründlich nachgedacht.»

Zehn Zeitgewinn-Regeln
Hier zusammengefasst die Tipps von Lothar Seiwert aus seinem Buch:
1. Ziele: Richten Sie Ihr tägliches Tun an eigenen Zielen fest.
2. Vorbereiten: Planen Sie am Abend den neuen Tag – schriftlich. Räumen Sie dabei genügend Zeit für Routineaufgaben, aber auch für Unerwartetes ein.
3. Prioritäten setzen: Nehmen Sie Wichtiges zuerst in Angriff.
4. Zusammenfassen: Ordnen Sie gleichartige Aufgaben einem Zeitblock zu.
5. Vereinfachen: Teilen Sie schwierige Aufgaben in kleine Schritte auf.
6. Andere tun lassen: Delegieren Sie Aufgaben.
7. Selbst bestimmen: Machen Sie sich so weit wie möglich unabhängig von Fremdbestimmung.
8. Rücksicht nehmen: Betrachten Sie Verschieben, Verspäten oder Überziehen als tabu.
9. Zeitbewusstsein entwickeln: Machen Sie sich bewusst, was Zeit für Sie bedeutet und gehen Sie sorgsamer damit um.
10. Erfolge geniessen: Nehmen Sie Erledigtes als Erfolg wahr! Belohnen Sie sich selbst und andere.

Quelle: Lothar Seiwert, «Das 1x1 des Zeitmanagement», Gräfe und Unzer Verlag, 2017.