Automatisierung Lieferantenrechnungen
Gegenwärtig verarbeitet die Pius Schäfler AG über 2'000 Lieferantenrechnungen im Monat. Diese Belege gelangen physisch per Post und immer mehr zunehmend per E-Mail ins Haus. Der klassische Prozess, Lieferantenrechnungen auf dem Laufweg freizugeben und manuelle zu verbuchen wurde immer aufwändiger.
Den Prozess schlanker gestalten
Wie diese Dokumentenflut in möglichst kurzer Zeitdurch das ganze Unternehmen schleusen, zuweisen, kontrollieren und freigeben? Am besten sogar noch, ohne dabei die Rechnungspositionen manuell abzutippen und mit einem System, welches lernen kann.
Heute funktioniert dieser Prozess bei Pius Schäfler vollautomatisiert, vom Rechnungseingang bis zum Buchungsposition anlegen im Finanzbuchhaltungssystem von Abacus. Mit rund 170 Mitarbeitern hat die Pius Schäfler AG heute ein FIBU-Team von 1.6 Mitarbeitern.
«Ein Klick und wir werden fündig. Das ist ein Komfort, auf den alle Mitarbeitenden nicht mehr verzichten möchten und nicht mehr verzichten können. Bei uns wird sicht- und erlebbar, was wir mit simplyfile verkaufen», so Patrick Ammann.
